EMAIL PROFESIONAL CON DOMINIO PERSONALIZADO

El envío de correos electrónicos a clientes pasa a ser la primera toma de contacto entre la empresa y el destinatario que recibe el mensaje.
Para ello, contar con una buena estrategia y diseño será de vital importancia para la marca.

Lo más importante para mantener protegida nuestra marca y generar una buena impresión, es fundamental contar con un nombre empresarial que demuestre calidad y profesionalidad: “no le estás escribiendo a un amigo”.

Si nuestro objetivo es transmitir confianza con la identidad y que se note esa profesionalidad, los dominios que seleccionemos deberán de seguir los pasos de alguno de estos ejemplos:
nombre@tudominio.com
contacto@tudominio.com

CONSEJOS E IDEAS PARA UNA CUENTA DE CORREO PROFESIONAL

La dirección de correo electrónico dependerá en primer lugar del nombre que hayas registrado para la empresa.

En caso de que desees utilizar el nombre de tu empresa en el dominio y al mismo tiempo, en tu correo electrónico, no olvides poner tu nombre, apellido o iniciales, aquí te dejamos unos ejemplos:

  • nombre.primerapellido@tudominio.com (juan.ruiz@freshrules.agency)
  • nombre@tudominio.com (juan@freshrules.agency)
  • iniciales@tudominio.com (jr@freshrules.agency)
  • inicial.primerapellido@tudominio.com (j.ruiz@freshrules.agency)

Principalmente, si llevan las iniciales o tu nombre real, con eso ya sería más que suficiente.
En caso de que tu dominio registrado ya contenga tu nombre completo o tus apellidos, no es necesario duplicarlos, es decir, puedes utilizar una palabra para rellenar; “correo” o “tu cargo” …

Por ejemplo:
tucargo@nombre.com (socialmedia@juan.com)

Lo que más importancia se le da a un correo profesional es el dominio que haya escogido para la empresa, de esta manera, las empresas acabarán por tomarte enserio y como un profesional.

¿QUÉ PASA SI EL NOMBRE QUE QUIERES YA ESTÁ USADO?

Si has estado probando con todas las variantes anteriormente mencionadas, pero no te dejan porque el nombre que estás seleccionando ya está en uso, no pierdas la esperanza, aún hay mucho que ganar.

En estos casos en concreto, la solución sería utilizar la combinación del nombre con tu ubicación o el nombre de la empresa…
Esto servirá de gran ayuda para el SEO en las búsquedas locales y los listados de Google My Business, facilitando a los usuarios que lo encuentren en línea.

Si por algún casual, tu empresa no se encuentra en una localidad en concreto, lo ideal sería hacer uso de la imaginación y la creatividad. Juega a combinar las iniciales con tu nombre o el de la empresa.

ESTRATEGIAS PARA EL ALOJAMIENTO DEL CORREO PROFESIONAL

Una vez decidas el dominio del correo electrónico personalizado, pasaremos a explicarte cuáles son las estrategias más eficaces en referencia al alojamiento y gestión de correos electrónicos profesionales.

Una de las estrategias más adecuadas y eficaces es “Google Workspace”, ¿Sabes por qué?

  • Cuenta con filtros de spam, búsquedas inteligentes, y una excelente organización en las bandejas de entrada del Gmail.
  • Cuenta con amplias integraciones en complementos.
  • Una de las mejores alternativas para la ampliación y creación de flujos de trabajo personalizados con Google Apps Scripts.

CORREO PROFESIONAL CON GOOGLE WORKSPACE

Antes de comenzar, es importante contar ya con un nombre de dominio y registrarlo, al igual que tener un soporte DNS para el alojamiento web.
A continuación, le explicaremos paso a paso como configurar y crear una cuenta de correo electrónico profesional con Google Workspace:

PASO 1: Registrar el Dominio

Puedes utilizar “Google Domains” como rastreador fiable de nombres de dominio. Tienes varias opciones de dominio (.com/.es/.org…) y después tendrás que combinarlo con el nombre de tu empresa o tu nombre completo.
Detecta también los dominios que pueden ser poco fiables y así evitarás problemas de mala calidad.

PASO 2: Crear una cuenta Business

Una vez dentro nos dirigiremos a la página de “Inicio” y le pulsaremos al botón con la opción “Comenzar”.
Pasamos a rellenar la información básica, incluyéndose: número de empleados, nombre de la empresa y país. Y pulsamos sobre “Siguiente paso”.

El paso que sigue es muy sencillo, tendrás que rellenar el nombre y la dirección de tu correo actual, y a continuación, pulsar sobre “Siguiente paso”.

Una vez llegados a este punto, tendremos que confirmar el dominio para la empresa (si ya lo tienes), si no, deberás acudir a Google Domains y registrarlo allí.
Si, por el contrario, ya tienes un dominio, continúe con el “Siguiente paso”.

Antes de continuar, comprueba que tu dominio es correcto, y pulse sobre “siguiente” para confirmar tu selección.

El paso final, es como todo login normal, deberás crear un nombre de usuario y una contraseña para poder crear tu cuenta de Google Workspace.

¡Importante! Si tu correo profesional ya tiene un proveedor, verifica que el nombre introducido sea el correcto.

Para dar por finalizado este paso, confirma que has seleccionado el plan de pago adecuado antes de finalizar con este paso.

¡Ya has creado tu cuenta con Éxito!

PASO 3: Verificar Dominio de Google Workspace

Una vez hayamos creado el usuario, vamos a “Administración de Google” y accedemos con nuestros nuevos datos.

Dentro, encontrarás un pequeño tutorial que te servirá como guía para configurar Google Workspace. El primer paso, “Verificar” nuevamente el dominio.

  • Clicamos sobre el botón “Verificar” y se abrirá un panel de opciones para verificar el dominio.
  • Por defecto, tendrás que seleccionar la opción “Añadir un registro TXT”, una vez seleccionado, Google generará un código como este: “Google-site-verify”.
  • Copiamos el código en el portapapeles, y clicamos sobre “Añadir nuevo registro DNS” que encontrarás en la parte superior de la página, dónde se abrirá una pestaña nueva en la que podremos añadir el registro.
  • Copiamos y pegamos el código de verificación y pulsamos sobre “Añadir registro DNS”.
  • Una vez realizado este último paso, volvemos a la pestaña de la página de registro de Google Workspace, nos desplazamos hasta la parte inferior de la página y pulsamos sobre “Verificar mi dominio” y verificaremos.

¡Atención! Los registros DNS pueden tardar unos minutos en activarse, tendrás que esperar antes de que se verifique al completo.

PASO 4: Añadir usuarios a Google Workspace

Si en tu caso cuentas con varios empleados a parte de ti, añádenos siguiendo estos pasos:

  • Clicamos sobre “Crear cuentas”.
  • Rellenaremos el nombre y nombre de usuario y pulsaremos sobre “Añadir nuevo usuario”.
  • Repetiremos el mismo proceso para cada miembro de la empresa.

PASO 5: Activar Gmail a Google Workspace

Ahora vamos a activar Gmail para las cuentas de Google Workspace:

Pulsaremos sobre “Activar”.

Y encontraremos los siguientes registros MX:
aspmx.l.google.com/prioridad = 1
alt1.aspmx.l.google.com/prioridad = 5
(…)

Abriremos una nueva pestaña e iremos a “Herramientas DNS del Host”.
Copiaremos y pegaremos el código DNS.

Otras Alternativas para Otros HOSTS:

Accedemos a la herramienta DNS, y abrimos el “Editor de Zonas DNS”.

  • Seleccionamos dominio correspondiente y clicamos sobre el botón “Añadir registro”.
  • Rellenamos con la prioridad correspondiente y copiaremos/pegaremos el destino.
  • Volvemos a la pestaña de registro de Google Workspace, e iremos hasta llegar al final de la página y pulsaremos sobre la opción “Activar”.

¡Ya has configurado tu Cuenta de Correo Profesional!

PASO 6: Probar Dirección de Correo

Ya hemos llegado al último paso…

  • Abrimos otra cuenta de correo: Hotmail, Outlook…
  • Redactamos un mensaje e introducimos la nueva dirección de correo en el campo “Para:”
  • Escribimos en el apartado “Asunto” lo que sea, da igual, y enviamos.
  • Finalmente, nos dirigiremos a Gmail e iniciaremos sesión con los datos del login de Google Workspace.

¿CÓMO RECIBIR CORREOS PROFESIONALES DESDE APLICACIONES MÓVILES?

  • Abriremos Windows 10.
  • Pulsamos sobre “Añadir nueva cuenta”.
  • Hacemos clic en “Google” e iniciamos sesión con los datos de Google Workspace.
  • Pinchamos sobre “Permitir”.

¡Ya has configurado correo electrónico de Windows 10!

CONFIGURAR CORREO PROFESIONAL PARA MAC

  • Abrimos la aplicación “Mail” y pulsamos en “Correo” en el menú superior para ampliar las preferencias principales.
  • Seleccionamos “Añadir cuenta”, y seleccionamos la opción “Google”.

¡Ya has configurado tu correo profesional para MAC!.

CONFIGURAR CORREO PROFESIONAL EN DISPOSITIVOS MÓVILES Y ESCRITORIO

Android:

  • Abrimos la aplicación móvil de Gmail.
  • Clicamos sobre el icono de la “hamburguesa” y seleccionamos “Configuración”.
  • Pulsamos sobre “Añadir cuenta”, y seleccionamos el botón “Google” para abrir otra pestaña de login. (recibirás un código pin para acceder).
  • En “Configurar el correo electrónico”, accedemos a nuestra nueva cuenta de Google Workspace.

Iphone:

  • Tocamos sobre la miniatura de la esquina superior derecha.
  • Seleccionamos “Añadir otra cuenta”.
  • ¡Ya está configurado!

CONFIGURAR APLICACIÓN DE CORREO PROFESIONAL ESTÁNDAR EN ANDROID

  • Nos dirigimos a “Configuración de las cuentas”.
  • Seleccionamos la opción “Añadir cuenta” y pulsamos sobre la opción de aplicación “Correo”.
  • Pulsamos en opción “Gmail/Google Workspace» e iniciamos sesión con la cuenta de Google Workspace.

CONFIGURAR APLICACIÓN MAIL EN IOS

  • Abrimos el menú “Contraseñas y cuentas” en ajustes generales de IOS.
  • Pulsamos sobre “Añadir cuenta” y seleccionamos la opción “Google”.
  • Seleccionamos “ajustes adicionales”: contactos, direcciones…

¡Guardamos la cuenta y… LISTO!

En FreshRules.Agency, te ofrecemos información sobre cómo puedes crear una cuenta de correo profesional con un dominio personalizado utilizando herramienta Google Workspace…

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